Mnemonic gUG sucht eine*n Buchhalter*in (m/w/d) für den Standort Berlin.&nbsp;Mnemonic widmet sich der Archivierung, Weitergabe und Veröffentlichung digitaler Informationen aus frei zugänglichen Quellen sowie der Durchführung von Untersuchungen im Zusammenhang mit bewaffneten Konflikten in unseren Fokusregionen.Unser Ziel ist es, das Bewusstsein für die Folgen von Bürgerkriegen und bewaffneten Konflikten zu schärfen und zu verhindern, dass diese Verbrechen und ihre Opfer in Vergessenheit geraten.&nbsp;Unsere Archive sollen eine digitale Anlaufstelle für Menschen aller Nationalitäten sein und als Mahnmal sowie Appell für das friedliche Zusammenleben aller Völker dienen.&nbsp;&nbsp;Aufgrund unserer Arbeit, in deren Rahmen wir Open-Source-Tools entwickeln und fördern, stellen wir die in den Archiven gesammelten Daten als Ressource sowie als potenzielle Beweismittel für Menschenrechtsaktivist*innen, Staatsanwält*innen und Journalist*innen zur Verfügung. Darüber hinaus arbeiten wir mit Opfern und Überlebenden von Menschenrechtsverletzungen zusammen, um Konflikte, Gewalttaten und deren Folgen zu dokumentieren und im kollektiven Gedächtnis zu bewahren.Als Arbeitgeber*in fördern wir die Chancengleichheit und Inklusion und ermutigen Bewerber*innen aller Hintergründe, sich zu bewerben. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Rasse, Nationalität oder Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung oder sexueller Orientierung und werden dies auch in Zukunft nicht tun.&nbsp;Über die Stelle:&nbsp;Wir suchen eine*n proaktive*n und erfahrene*n Buchhalter*in zur Unterstützung unserer Programme und organisatorischen Abläufe. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf Buchführung , der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Unterstützung bei der Entwicklung des Jahresbudgets und der Finanzpläne der Organisation. Ihr Hauptziel ist es, die finanzielle Genauigkeit, Compliance und Transparenz für die Programmmanager*innen sicherzustellen und gleichzeitig die tägliche Verwaltung der Arbeit der Organisation zu unterstützen.&nbsp;Hauptaufgaben:&nbsp;Buchhaltung und Finanzunterlagen<ul><li>Führen Sie in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsstandards und internen Finanzregularien vollständige, genaue und aktuelle Buchhaltungsunterlagen für die Organisation unter Verwendung von DATEV Unternehmen online.</li><li>Erfassen Sie alle Geschäftsvorgänge und gleichen Sie diese ab. Überprüfen Sie eingehende Rechnungen und Zahlungsvorgänge einschließlich Einnahmen, Ausgaben, Lohnbuchungen und Banktransaktionen.</li><li>Führen Sie monatliche Bank- und Kassenabstimmungen durch und sorgen Sie für die ordnungsgemäße Ablage der Belege.</li><li>Ordnung und Erstellung übersichtlicher elektronischer und physischer Finanzunterlagen.</li></ul>Finanzberichte und Jahresabschluss<ul><li>Erstellen Sie monatliche und vierteljährliche interne Finanzberichte zur Überprüfung durch die Geschäftsleitung.</li><li>Erstellen Sie Jahresabschlüsse einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Belegen.</li><li>Unterstützen Sie externe Audits, indem Sie Unterlagen vorbereiten und Fragen der Wirtschaftsprüfer beantworten.</li><li>Arbeiten Sie bei Bedarf mit externen Wirtschaftsprüfern, Auditoren oder Steuerberatern zusammen.</li></ul>Budgetierung und Finanzplanung&nbsp;<ul><li>Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Organisationsbudgets und der Finanzpläne sowie Konsolidierung der einzelnen Projektbudgets programm- und organisationsübergreifend.</li><li>Überwachung der Mittelverwendungund Meldung von Abweichungen an das Management.</li><li>Aktualisieren der Budgetprojektionen auf der Grundlage von Projektausgabenund im Rahmen der Finanzierungszeiträume.</li><li>Unterstützung der Programm-Mitarbeiter*innen beim Verständnis der Budgetregularienund der Anforderungen an Compliance.</li></ul>Compliance und Kontrollen<ul><li>Es wird sichergestellt, dass Finanztransaktionen den internen Richtlinien, den Anforderungen der Geldgeber*innen sowie den geltenden gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften entsprechen.</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung und Anwendung interner Finanzkontrollen und -verfahren.</li><li>Je nach Bedarf Erstellung von Finanzberichten für Geldgeber oder Partner. </li><li>Allgemeine Verwaltungs- und Archivierungsaufgaben, Dateiverwaltung, Postbearbeitung und Korrespondenz im Zusammenhang mit Buchhaltungs- und Finanzprozessen.</li></ul>Verwaltungs- und Supportfunktionen&nbsp;<ul><li>Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung, einschließlich der Vorbereitung von Zahlungsanforderungen und Begleitdokumenten.</li><li>Unterstützung bei der Beschaffung von Finanzdokumenten und der Vertragsverfolgung.</li><li>Beitrag zur Prozessoptimierung hinsichtlich Buchhaltungstools, Vorlagen und anderen Prozessen, die für eine kleine Organisation geeignet sind.</li></ul>Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:&nbsp;<ul><li>Abgeschlossene Weiterbildung oder vollendetes Studium als Buchhalter*in und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Nachgewiesene Erfahrung in der Buchhaltung für eine gemeinnützige Organisation bevorzugt; alternativ in KMU.</li><li>Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Unterstützung von Audits.</li><li>Erfahrung in der Budgetierung und Finanzplanung von Organisationen auf der Grundlage von Projektbudgets.</li><li>Praktische Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen (z. B. Excel, DATEV)</li><li>Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und umzusetzen.</li><li>Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur strukturierten Problemlösung.</li><li>Selbstständig und kollaborativ in einem kleinen Team zu arbeiten.</li><li>Klare Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, komplexe Finanzdaten auf verständliche Weise zu präsentieren.</li><li>Hohe Standards in Bezug auf Integrität und Vertraulichkeit.</li><li>Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1).</li></ul>&nbsp;Wir bieten&nbsp;Wir bieten eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) befristet für zunächst 12 Monate mit guten Aussichten auf Verlängerung, abhängig von der Verfügbarkeit von Finanzmitteln und Ihrer Leistung.Sie erwartet ein kooperatives und internationales Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und tieferen Einblicken in die Arbeit von Non-Profit-Organisationen und im Bereich der Menschenrechte.So bewerben Sie sich: Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben bis zum 10. März 2026 an hr@mnemonic.org. Geben Sie dabei in der Betreffzeile der E-Mail „Accountant” an. Nur ausgewählte Bewerber*innen werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Wir behalten uns das Recht vor, die Stelle im Falle von Änderungen der organisatorischen Anforderungen zu streichen oder auszusetzen.

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